activiteiten,gdpr,activity hub,privacy,dashboard

Activiteiten inzichtelijk met de GDPR Activity Hub

Het is je vast niet ontgaan, denk ik, dat eind mei van dit jaar de nieuwe privacywet actief is geworden. Daarmee moet je de nodige activiteiten die dagelijks plaatsvinden registreren en bij controle beschikbaar hebben. De eerste signalen zijn dat de wet serieus door de toezichthouder wordt opgepakt. Ik merk in mijn werk dat we er zakelijk gezien heel serieus mee omgaan. Natuurlijk is er altijd en overal ruimte voor verbetering. Een verbetering kan een dashboard zijn die je inzage geeft in de thema’s die belangrijk zijn voor deze wetgeving.

Hoewel de privacywet vooral met veel angst en onduidelijkheid is geïntroduceerd, biedt deze veel kansen. En dan met name inzicht in je gegevens. Soms zie je door de bomen het bos niet meer, zeker omdat je steeds meer data tot je beschikking hebt. Begin dit jaar is er een open source-project gestart met daarin een starterskit voor het inzichtelijk maken van activiteiten. De GDPR Activity Hub[1] is gebouwd in SharePoint Online. Het doel van deze management hub is om de fundamentele gebeurtenissen, verzoeken, taken en andere activiteiten bij te houden. Hiermee zet je een aantoonbare stap om te voldoen aan de administratieve verplichtingen rondom deze privacywet.

Activiteiten overzichtelijk weergegeven in je Activity Hub

activiteiten,gdpr,activity hub,privacy,dashboard
GDPR Activity Hub dashboard

Gaaf, want dit project laat laan zien hoe je de nieuwste Microsoft-technologieën kan gebruiken in het echt. Bovendien krijg je hiermee een tool die je nagenoeg kant en klaar uit de doos kunt gebruiken. Wat mij betreft een mooi voorbeeld van kansen benutten om zo het maximale resultaat te bereiken.

Deze oplossing is gericht op Office 365 (en Microsoft 365) en is gebaseerd op SharePoint Online. De belangrijkste componenten van de oplossing zijn: een SharePoint Online Modern Site (dat wil zeggen een Office 365 Group), een aantal op maat gemaakte SharePoint Framework-web onderdelen aan, een paar voorbeeld workflows die zijn gebouwd met Workflow Manager voor SharePoint Online en tenslotte een Power BI-dashboard.

Het is niet zo dat je met dit dashboard automatisch voldoet aan alle regelgeving omtrent de GDPR. Je kan deze management hub als hulpmiddel zien. Hiermee worden de activiteiten vastgelegd zodat je dat niet handmatig hoeft te doen. En zo’n dashboard geeft ook overzicht. Deze oplossing is met name geschikt voor de kleine en middelgrote bedrijven. Waarschijnlijk werkt de functionaliteit ook prima voor grotere bedrijven. Het is immers een open source-project, kortom aanpassingen kunnen en mogen altijd gemaakt worden (mits die weer worden teruggegeven aan de open source community).

Referenties

[1] GitHub (2018). GDPR Activity Hub

Delen mag 🙂

Lees ook