sharepoint,flow,cognitieve oplossingen,intelligentie,productiviteit,forms,teams,azure,office

SharePoint automatiseert met intelligentie

Geplaatst door

In een eerdere blog schreef ik hoe je SharePoint met kunstmatige intelligentie (AI) nog slimmer kunt inzetten. Tijdens het Microsoft SharePoint Virtual Summit liet zij zien hoe je onder andere SharePoint kunt verrijken door gebruik te maken van Microsoft Flow en cognitieve oplossingen. Hiermee krijg je de mogelijkheden om slimme analyses op je data te doen. Denk hierbij aan sentimentanalyse, extractie van sleutelwoorden en zelfs beeldherkenning. Tegelijkertijd kan je de inhoud beveiligen met de vertrouwde Microsoft Cloud.

In deze blog lees hoe je Flow en cognitieve oplossingen kunt gebruiken om aangepaste workflows in te stellen. Deze blog is een vrije vertaling van de Engelstalige Microsoft Blog[1].

Cognitieve analyse in SharePoint met Flow

De cognitieve services-engine van Microsoft kan elke tekstinvoer verwerken en analyseren op basis van sentiment en sleutelwoorden. En al die AI is rechtstreeks verbonden met Microsoft Flow. Dat maakt het voor iedereen eenvoudig om een sentimentscore te krijgen voor elke tekst – zoals een tweet – voor verdere actie.

sharepoint,flow,cognitieve oplossingen,intelligentie,productiviteit,forms,teams,azure,office
Bron: Microsoft, Sentiment analyse

Rij opmaak op basis van voorwaarden

In het onderstaande voorbeeld wordt de nieuwe rijopmaak getoond. Net als de kolomopmaak (uitgebracht in 2017), biedt de rijopmaak een manier om scripts te gebruiken om zo een voorwaardelijke opmaak te definiëren. De indelingen kunnen responsief worden opgemaakt. Hierdoor past je scherm zich aan het apparaat waarmee je de content bekijkt.

sharepoint,flow,cognitieve oplossingen,intelligentie,productiviteit,forms,teams,azure,office
Bron: Microsoft, Rijopmaak

Foto analyse

Elk afbeeldingsbestand dat in Office 365 is geladen, wordt automatisch gescand op objectherkenning – zoals mensen, whiteboards, visitekaartjes, locatie en meer. Deze worden gelabeld in kolommen met metagegevens in elke documentbibliotheek, zoals hieronder wordt getoond, voor het gemak van zoeken en filteren.

sharepoint,flow,cognitieve oplossingen,intelligentie,productiviteit,forms,teams,azure,office
Bron: Microsoft, Foto analyse

Aangepaste beeldmodellen

Het herkennen van visitekaartjes en bonnetjes is handig bij het zoeken. De cloud cognitieve oplossingen zijn nu beschikbaar op www.customvision.ai om zo aangepaste modellen te laten bouwen, testen en implementeren. Zo kan je visuele AI toevoegen aan de inhoud en processen. Bovendien is het eenvoudig om een aangepast model op elk Office 365-bestand aan te roepen met behulp van Flow.

sharepoint,flow,cognitieve oplossingen,intelligentie,productiviteit,forms,teams,azure,office
Bron: Microsoft, Aangepaste beeldmodellen

Direct bewerken

U kunt gegevens verplaatsen van Excel naar SharePoint en hetzelfde gebruiksgemak behouden. Onze nieuwe functie voor bewerken op locatie is net zo eenvoudig als klikken op een waarde om deze te bewerken – zonder de bewerkingsmodus in of uit te gaan of te vertrouwen op een eigenschappenpagina.

sharepoint,flow,cognitieve oplossingen,intelligentie,productiviteit,forms,teams,azure,office
Bron: Microsoft, Direct bewerken

Office 365-integratie en real-time updates

Je kunt lijstitems ook koppelen aan andere Office 365-apps, zoals Planner, Outlook-agenda’s, locaties en meer. En met updates in realtime zijn je weergaven van lijsten (en bibliotheken) ook actueel zonder dat je het scherm handmatig hoeft te vernieuwen om de nieuwste wijzigingen te bekijken.

sharepoint,flow,cognitieve oplossingen,intelligentie,productiviteit,forms,teams,azure,office
Bron: Microsoft, Planner integratie

Ontwerp en automatiseer zakelijke workflows met Microsoft Flow en Visio

Microsoft Visio stelt bedrijven in staat om hun bedrijfsprocessen vast te leggen met behulp van de rijke modelleringsmogelijkheden. Iedereen die stroomdiagrammen of SharePoint-werkstromen maakt, kan nu Visio gebruiken om Microsoft Flow-werkstromen te ontwerpen. Je kunt de mogelijkheden voor delen en opmerkingen van Visio gebruiken om samen te werken met meerdere belanghebbenden en in een korte tijd tot een volledige workflow te komen. Met een enkele klik kun je de workflow naar Microsoft Flow publiceren en vervolgens parameters opgeven om deze te activeren.

sharepoint,flow,cognitieve oplossingen,intelligentie,productiviteit,forms,teams,azure,office
Bron: Microsoft, Visio voor Flow

Veel processen delen een gemeenschappelijk model, maar hebben kleine variaties in een bedrijf. Je kan een hoofdstroommodel maken en instanties aanpassen met gespecialiseerde parameters.

Deze blog beschouw ik als een kans om je zo optimaal gebruik van de mogelijkheden van SharePoint te laten maken. Hierdoor zal je eerder geneigd zijn fan te worden van deze technologie.

Referenties

[1] Microsoft (2018). Enrich your SharePoint Content with Intelligence and Automation